受控文件是为了保证文件的版本唯一性和有效性。保密文件则是为了将文件内容控制在一定范围的人知晓,文件内容不让这个范围外的人看到。公司的规章制度应该属于受控文件,文件控制部门控制其发放回收,如办公室,建立发放登记表,...
文件发放、收回、接收登记表记录之后,无须更改。
5.2、借阅、复印文件应填写“借阅申请单”,由实验室主任审批后向资料员借阅、复印;资料员填写文件借阅登记表。5.3、所有原始观察记录、计算和导出数据、原始记录、检测和/或校准证书副本、能力验证报告等都属保密文件,其...
由资料员按发放范围审核后,在《文件发放记录表》上写明文件代码和文件名称,领取数量,要求领取人签名并写上领取日期。对于重要的文件当然要有备份了,比如说正本放在档案室里,一旦副本丢失可以马上补回来。如果文件有保密性质...
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分保密文件根据其内容不同,划分为绝密、机密...
7.5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》,并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件,还要填写《文件处理单》,夹在文件前面,一并送有关人员或部门办理。7.6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部...
收文主要是登记:收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、保密级别登,而发文主要是登记:顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日期、归入卷号、备注等...
机关单位保密工作总结为做好涉密文件信息资料保密管理工作,机关单位结合实际工作,对照检查目录表。以下就是我整理的机关单位保密工作总结,一起来看看吧!篇一:机关单位保密工作总结我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,...
企业文件保存的方法:一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作;二、文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签字,报公司总经理审批签字后,方可下发。三、建立文件发放登记表,登记表将记录文件名称、发放时间及各...
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号...