首先，缺陷报告的UI必须与测试的软件UI保持一致，确保查找和定位的准确性。这样，测试人员可以迅速理解并找到相应的缺陷，从而提高工作效率。其次，使用业界惯用的表达术语和表达方法至关重要。这不仅能体现测试人员的专业性，还能确保报告的准确性和易读性。使用专业的术语和表达方法，可以让其他测试人员或开发人员更容易理解报告内容。另外，建议每条缺陷报告只包括一个缺陷。这样做可以使缺陷修正者迅速定位一个缺陷，集中精力每次只修正一个缺陷。同时，校验者每次也只需校验一个缺陷是否已经正确修正，从而提高校验的效率和准确性。