写信时需要将收信人的称呼定格写在信纸的第一行，第二行空两格写问候语，接下一行写正文，可以分为若干形式来写，祝颂语是书信的结尾，最后在祝颂语下方空一至二行的右侧，写上写信人的姓名以及收信人的关系，最后一行写日期。