选中列表1、打开EXCEL文件，选中需要分类汇总的列表。选择排序方式2、选择菜单栏右上方的排序与筛选下拉选择选择“自定义排序”选择合适的排序方式。单击分类汇总3、选择菜单栏的“数据”，单击“分类汇总”。选择列名4、在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名。显示汇总结果5、点击确定出现数据汇总结果。