如果您要寄信给外国驻中国的大使馆，收信人应该写该国驻中国大使的名字。如果知道具体的收件人姓名，也可以在信封上注明。最好在信封上注明寄给大使馆的公函或文件，以避免被误认为是私人信件或无关的文件。

这个我们班写过，当时是用德语写的。说清楚你的基本情况，为什么需要《德国概况》。（比如：我是某学校学生，正学习德语，将来想去德国大学深造...）一般情况下大使馆会给你的，通过平邮。还会附赠一期《Deutschland》杂志。...

无所谓格式，写越简单越好，写明你的名字，护照号，申请时间等基本信息就好。不过你要搞清楚领馆是否接受邮件询问。。

同时可以尝试加密ssl方式发邮件，地址https://mail.qq.com这个是网页版，如果是客户端只要把smtp选项ssl打钩。通过以上操作，如果对方邮箱正常是可以发送成功的。希望对你有所帮助！

DearMr/Ms,IsentyouthisE-mailtobookadateforevidencingmyvisa.Myuniversitycommeningdateiscomingsoon,soIhopethereisadatethatIcancomeyourofficetoevidencemyvisain...

DearSirorMadamorToWhomItMayConcernUrgentrequestforvisainterviewadvance

而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如user@163.com...

(二)申请人向总领事馆签证咨询邮箱sf_visa@csm.mfa.gov.cn发送电子邮件。邮件题目格式为:“申请人姓名+居住州+申请签证种类”。邮件内容:请在邮件正文陈述签证申请需求,并以JPG或PNG图片形式上传申请人的护照个...

大使馆首要职责是代表派遣国，促进两国的政治关系，其次是促进经济、文化、教育、科技、军事等方面的关系，使馆同时具有领事职能。大使馆是一国人民在另一国的根本利益保障，可以帮助侨民。给大使馆发邮件注意事项：圾邮件或者...

To：VisaDepartmentMexicoEmbassyShangHaiChinaDearOfficer,Iwouldliketoinformyouthat...内容自己写，想表达的都写出来就成，个人信息，旅行开始日期，去墨西哥干什么等细节写明....