1.首先，登录需要导出邮件的OUTLOOK并输入邮箱页面。 2.右键单击用户名并在弹出选项中单击打开文件位置。 3.点击后进入邮件文件夹存储界面，选择需要导出的邮件。 4.然后将文件复制到外部硬盘或导出到其他地方。

有些时候，有些重要的文件需要备份，下面就来教大家如何用Outlook备份邮件。

材料/工具

电脑，Outlook软件

打开OUTLOOK，选择: 工具-选项-邮件设置-数据文件-新建新建一个PST文件（为了方便查找，路径选择容易找到的地方），然后点确定,然后你在OUTLOOK左侧可以看到新添加一个新的个人文件夹，将你要转移的邮件复制过去，关闭OUTLOOK，然后将你新建的PS

方法

打开Outlook软件，点击右上角“文件”菜单，然后选择“打开”，再单击“导入”。

1、首先，打开outlook，点击打开“文件”菜单中的“导入/导出”。 2、打开导入向导，选择“从另一个程序或文件导入”。 3、下一步，选择“outlook数据文件”。 4、然后，点击浏览，选择备份的邮件文件。 5、接着，选择导入的文件夹与对应的文件夹。 6、

在弹出的“导入和导出向导”对话框中选中”导出到文件”，之后点击“下一步”。

在Outlook中，如果要备份邮件到本地，我们可以将Outlook 2016中的邮件手动导出到本地，导成PST文件： 点击 文件 》 打开&导出 》导入/导出，设置导出成PST文件。 另外，我们可以在Outlook 2016上面设置自动归档，点击 文件 》 工具 》清理就项目

在弹出的“导出到文件”对话框选择“Outlook数据文件（.pst）”，点击“下一步”。

一、备份outlook中邮件的步骤： 1、点文件——导入和导出； 2、选择导出到文件，点下一步； 3、选择其中一种导出文件的类型，例如：Microsoft Excel 97-2003，点下一步； 4、选择收件箱或者发件箱，点下一步； 5、点浏览，选择导出路径，返回到【

选择备份收件箱，即备份收件箱里面全部的邮件，点击“下一步”。

将其导出保存即可，具体的操作方法为： 1、在电脑上打开outlook，点击右上角的文件， 然后点击打开。 2、在跳转的界面中，点击导入选项。 3、在跳出的界面中，选择导出到文件选项。 4、选择需要导出保存的邮件类型。 5、选择需要保存的位置。 6

下一步之后是提醒你需要保存备份到哪个位置，单击“浏览”，在弹出的保存对话框中选中你需要把备份文件保存在哪里，这里我们以保存到D盘为例，然后单击确定。

材料/工具：电脑、Outlook邮箱 1、首先，打开Outlook后找到自己设置的邮箱。 2、Outlook窗口中，单击右上方的发送/接收所有文件，接收新收到的邮件。 3、单击选中收件箱，查看所收到的邮件。 4、选择要备份的邮件，双击打开。 5、单击文件---->

点击完成之后会弹出一个密码对话框，假如想要邮件有保密性就设置一个密码。此处以不用密码为例，直接点击确定，OUTLOOK邮件备份就完成了。

步骤： 1、首先你要确定你的邮箱备份文件存放位置 2、拷贝邮箱备份文件 3、导入拷贝的邮箱备份文件 以outlook2007为例： 1、找备份文件位置： 首先打开outlook选择工具--账户设置--选择“数据文件”（这里可能会有几个链接你看到后面有默认字样的

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outlook2007如何备份邮件数据库

outlook的数据库保存在c盘，而C盘又是我们的系统盘，那么我们定时的备份和清除右键就可让C盘保持清洁，加快电脑的运转速度。那么outlook的邮件数据库到底该如何备份呢？下面是具体的操作的方法。我们的目的就是将数据库文件放到D盘，然后在原来的位置新建一个数据库文件。

方法/步骤：

点击开始，在开始菜单中，打开控制面板

在控制面板中，，将查看方式切换到大图标，然后拉到最下面，找到邮件，点击打开。

在打开的这个对话框中，下面有一个显示配置文件的选项，点击打开

在打开的这个对话框中，你可以看到有一个outlook文件，鼠标点击这个文件，然后点击下面的属性按钮，打开属性对话框。

点击【数据文件】

这里你又看到有很多文件的列表，有一个文件是你需要备份的，就是【个人文件夹】，这是outlook中主邮箱的存储数据库，如果你有7a64e58685e5aeb931333335313765很多邮箱账号，那么这里还会出现以邮箱地址命名的数据库，如下面文件列表里的第一个文件，这里我们选中自己要备份的这个邮箱的数据库文件，然后点击上面的【打开文件夹】选项

打开文件夹，你可以看到里面有outlook.pst数据库，将该数据库剪切下来。

来到我们在d盘建立的文件夹中，右键单击空白的位置，在右键菜单中选择【粘贴】

如果你看到这样的提示，说明outlook正在打开，关闭outlook以后再粘贴。

在开始菜单的所有程序中，启动outlook

你会看到一个找不到文件的提示，点击确定按钮，打开一个对话框

在这个对话框中，要你定位到数据库文件，这里你不必进行任何操作，直接点击打开按钮。

打开一个跟人文件夹的属性面板，默认系统给出的这些数据，然后点击确定按钮。outlook会自动关闭。当你再次启动outlook的时候，outlook就自动的创建了一个数据库来存储新的邮件。至此，我们备份数据就做好了。如果你想要将备份的数据库导入到outlook中，那你直接、将我们备份的那个outlook.pst文件，复制到刚才打开的outlook文件夹中即可。

outlook设置时，如何将邮件导出并保留原来邮箱中的邮件

可以进行邮件存档

1.首先需要确定outlook以前是否做过存档记录。如图，如果显示两个邮件数据库文件，说明做过存档；如果显示一个数据库文件，那么以前没有做过存档

2.以下操作是我们以前没有做过存档设置的步骤：

打开outlook

选择 文件 ，找到 清理工具 ，并选择 存档

3.选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ，然后点击我们正在使用的 邮箱，注意：这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内

4.设置 存档日期， 意思是将早于此日期的邮件进行归档操作

日期下面有一个选项，意思说的很明白，就是说勾选上后，即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件，这次也会进行存档

5.设置存档文件的路径，可以点击 浏览 进行更改

最后点击 确定，开始存档

要备份存档文件，如果被误删除，那我们存档过的邮件就无法找回

当然大部分公司，IT都会对邮件数据进行备份

6.以下是做过存档记录的操作：

做过存档记录的话，我们只需要确定我们的存档文件位置在哪里，然后在存档的时候选择到这个存档文件，就可以了，这样邮件会追加，而不会新建一个存档数据文件

右键点击存档文件，选择 打开文件位置

7.找到我们的存档文件，记下此文件位置

8.对整个邮箱进行存档，存档路径浏览到我们前面看到的存档文件即可

手动存档 - 鼠标拖拽

1.如果嫌上面的操作太麻烦的话，我们还可以直接用鼠标拖拽邮件来归档

首先我们需要创建一个   存档文件

在 控制面板   中， 打开  邮件

2.选择   数据文件

3.点击  添加

4.确定我们存档文件的位置，并输入  文件名称

然后点击   确定

5.可以对我们的存档文件设置密码，如果不设置，直接点 确定 即可

6.这样我们存档文件 就创建完成了

7.在outlook面板中，右键点击存档文件，选择新建  文件夹

这个文件夹 是用来归类邮件的，比如：Lili的文件夹里只放Lili的邮件

8.输入文件夹的名称，注意文件夹位置要选择我们新建的 存档文件 中

9.到这里，准备工作就完成了，下面我们就可以直接拖拽邮件进行归档了

我在邮箱中新建一封邮件，并保存为草稿，我要把他放到下面 存档文件 中的  Lili文件夹中

10.右击邮件，选择  移动   ，并选择我们的 LIli文件夹  即可

也可以直接鼠标拖拽到LIli文件夹中

11.存档完成

自动存档

1.自动存档既是根据自己设置好的规则进行邮件存档。我们就不e79fa5e98193e4b893e5b19e31333337613231用管它了，到了时间，就自动执行了

不过自动存档不能对整个邮箱目录进行设置

效果如图

如何导出outlook里的所有邮件

1、进入软件，打开“文件”菜copy单。

2、点击打开左边的“打开和导出”菜单。

3、选择百“导入/导出”项。

4、进入导入导出向导，选择“导出到文件”。

5、下一步，选择“OUTLOOK数据文件”。

6、下一步，选择要度导出的文件夹，只能一次选择一个文件夹，如果要导出多个就要操作多次知了。

7、下一步，选择文件保存的地方。

8、完成，设置道一个密码，也可以不设置。

如何备份outlook邮件

打开OUTLOOK，选择: 工具->选项->邮件设置->数据文件->新建

新建一个PST文件（为了方百便查找，路径选度择容易找到的地方），然后点确定,

然后你在OUTLOOK左侧可以看到新添加一个新的个人文件夹，将你要转知移的邮件复制过去，关闭OUTLOOK，然后将你新建的PST文件用共道享或U盘移到另一台电脑，

在那台电脑上选择:工具->选项->邮件内设容置->数据文件->新建

新建的路径选择你复制过去的PST，然后点OK。

这样，你就可以在OUTOOK左侧看到这些邮件的了。

OUTLOOK邮件太多,需按时间备份如何操作

你可以有两种方法进行备份，我以outlook2007举例：

1、outlook有个自动存zhidao档功能，可以设定间隔一定时间进行自动存档；

首先打开outlook，点击菜单栏 工具——选项，选择其他，点击自动存档，你就可以进行设定，然后将旧项目（即邮件和任务）将进行自动存档备份；

2、手动备份outlook数据文件

首先打开outlook，点击菜单栏 工具——账户设版置，点击数据文件，查看数据文件的存放位置，然后找到相应硬盘下的数据文件进行备份；

另外新建数据文件时尽量放在除C盘之外的其他盘符下面，定权期要查看下数据文件的大小，如果太大会经常损坏，造成邮件丢失等影响，所以如果邮件大于4MB -10MB时建议新建一个数据文件，同时备份一份原数据文件。