首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)；签约双方填写相关合同信息，并确认后；甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。线上签约合同操作步骤如下：网上信息实名认证，这是保证该合同有效真实性的合法的、唯一的途径，必须进行网上实名认证，合同双方都必须遵守这一规则，如不能遵守，则合同无法进行。一方在线签署，通过双方达成协议，拟定合同具体内容，然后上传第三方进行在线签署。由一方完成了在线签署，另一方还未完成。发送合同，当一方完成了合同的签署之后，电子合同就会在第一时间发送给另一方，等待签署.另一方签署合同，当另一方收到合同后，应在有效期内完成合同的签署。合同存档，在电子合同签署过程中，签署完成后会直接上传至云端存储，并不需要打印纸质版，这样它的保密性会更好。
共同管理，合同完全完成签署后，双方可通过云端实时查看合同的情况，这极大地简化了企业管理的工作量。电子合同，又称电子商务合同，电子合同可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。通过上述定义可以看出电子合同是以电子的方式订立的合同，其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》
第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
第四百七十条
合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
（一）当事人的姓名或者名称和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
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