村委会开会记录应该这样写：一份完整的村委会开会记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、会议讨论的议题等要素。一般会议纪要的格式包括两部分：一是会议的组织，要求会议的名称、时间、地点、出席、缺席、列席、主持人、记录员。另一部分是会议内容，要求发言、决议、问题都要讲清楚。这是会议纪要的核心部分。对于演讲的内容，首先要详细记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的演讲。二是简要记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般会议。会议结束时，当记录完成时，在新的一行写下“休会”一词。如果会议中途休会，写上“休会”二字。
一、如何收集加班费的证据
追讨加班工资，证据是关键在加班工资问题上，目前劳动者之所以不敢站出来维权，有两个方面的原因，一是在日益严峻的就业形势下，能保住“饭碗”就不错了，不愿意为加班费问题与单位“拗断”。另一个原因是不少劳动者并不知道如何收集证据。证据问题成为劳动者追讨加班工资的“拦路虎”，就是因为证据问题，很多劳动者的加班工资就付诸东流。那么如何搜集证据，就成为追讨加班工资的前提。
对于证据问题，劳动者一定要在加班前和加班时搜集，千万不要等到提起仲裁或诉讼时再搜集，且事后是很难搜集到证据的。
劳动者在日常工作中就要注意对证明自己加班事实的证据进行保留。
如果用人单位有考勤制度的，可按单位考勤制度的规定记录加班考勤，复制一份自己留存。
如果加班情况考勤无法反映，则应注意在实际加班时，对自己所做的工作进行记录，比如加班开会，劳动者可以将开会时间、地点、参加人数、会议内容记录下来。
此外，劳动者也可以采用录音、书面报告签字等方式将加班证据固定下来，这些都可以作为证据来用。
二、有限责任公司股东行使知情权时需要注意哪些事项
有限责任公司股东行使知情权时需要注意的事项：
一是股东可以查阅、复制董事会会议决议和监事会会议决议，对于这两会的会议记录是不允许查阅的;
二是股东查阅公司会计帐簿的权利受到一定限制，即若公司有合理根据认为股东查阅会计帐簿有不正当目的的，可拒绝提供查阅，但必须说明理由，股东可请求人民法院要求公司提供查阅。
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