病案室在医院或科研机构是常见部门，工作人员需具备相关专业的学习经验并熟练操作电脑。其工作内容包括：
1、为全院病案资料做整理、装订、编目、归档、保管及回收等；
2、按时回收病案资料，对逾期未归还的工作人员发催还通知；
3、严格按照规定办理病案资料借阅手续；
4、配合相关部门的病例抽查工作，为其解答相关问题；
5、将病案装订成册并保证病案资料的清洁，防止其发生霉烂或丢失，若发现资料破损需及时修补。
案科管理人员的配备原则和专业要求如下：
(1)、根据病房病案管理要求，病床与病案管理人员的合理配比应为40：1～50：1。门诊病案管理的人员配备按日平均使用病案每200份设病案管理人员3名，每增加100份门诊病案使用量，增加1名病案管理人员。
(2)、病案管理需要专业技术人员，管理者主要应为卫生信息（病案）管理专业毕业生，并取得病案管理专业技术职务任职资格。该部分人员在各级医院病案管理人员中所占的比例分别为：三级医院，50％以上；二级医院，30％以上；社区或基层医疗机构，25％以上。
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