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商务信函标题可以只写事由吗
2024-07-26 12:47:44 责编:小OO
文档

可以,商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题。二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容。

标题一般位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

商务信函注意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。

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