数电票出口发票的开具流程如下:
1、收到工厂的增值税发票和购销合同后,将增值税发票的抵扣联和合同存档,并将增值税发票的发票联交财务认证;必须在发票开具的当月完成认证和开具出口发票,以免影响退税进度;
2、向货代或业务员索取报关单和提单的扫描件或电子版,并核对报关单与增值税发票上的品名、数量、单位等信息,确保一致性;
3、依据报关单和提单信息,用英文为主、中文为辅的方式填制出口发票;
4、出口发票开具后,退税联需盖上蓝色长条章,显示公司中英文名称和蓝色签字章,记账联交财务处理,存根联和发票联放回原处。
电子发票的基本概念:
1、电子发票是指以电子方式存储的发票信息,用于证明销售商品或提供劳务的事实;
2、电子发票与传统纸质发票具有同等法律效力,但以电子形式传输、存储和管理;
3、电子发票的种类包括增值税普通电子发票、增值税专用电子发票等,适用于不同的交易场景;
4、电子发票的使用可以减少纸质发票的打印和流转,有助于节约资源和提高效率;
5、电子发票的开具需要通过税务局认可的电子发票服务平台,确保发票的真实性和合规性。
综上所述,数电票出口发票的开具流程包括收到工厂增值税发票和购销合同后的存档与认证、索取并核对报关单和提单信息、用双语填制出口发票,以及开具后的盖章和财务处理,整个过程需确保信息一致性并在规定时限内完成,以利于退税进度。
【法律依据】:
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十一条
不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十二条
开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果个人的增值税发票抬头不写姓名,那这个发票就属于不符合规定的发票,信息不完整,无法作为财务报销凭证的。
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十三条
安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
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