(一)树立正确的财务信息化管理意识
信息化建设是企业财务管理乃至企业管理的必然趋势。企业管理层应该端正对财务信息化的认识，树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念，加快财务信息化建设责任团队的组建，结合烟草企业经营业务特点，合理安排信息化系统的数据模块，促进资源在各部门之间的共享，并监督信息化建设的实际执行情况，监督该项工作落到实处。
(二)加大财务信息化管理人才的培养力度
财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设，在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费，加大专业人才的培养力度，不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识，还必须熟练计算机操作系统，尤其是本企业的财务处理软件，成为“财务——计算机——管理”的复合型人才。以便在将来适当时机，改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件，更好地使财务信息化为企业管理服务。
(三)与企业管理结合实现软件功能创新
信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合。首先，企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任，避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次，在购入市场上的财务软件后，要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求，吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想，改进软件功能，并将新的处理技术普及到所有相关部门，提高企业整体处理信息的能力。
(四)规范企业的财务信息化建设
财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题，它代表的是企业管理流程和管理方式的改变，需要企业所有部门的参与。所以，企业应该规范财务信息化系统管理运作，通过制定成文的管理规章，对整个信息化建设进行整体规划，以企业财务人员的集中管理为前提，在全企业制定统一的数据计算口径，统一上传与下达方式，优化业务流程，加快信息的流转，实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻，加强信息的整合性，为企业的经营决策提供有价值的信息。
(五)构建财务信息化系统的安全性保障体系
企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序，为信息系统构建严密的安全保护体系。第一，在企业内部管理制度上，建立严格的财务内部控制制度，从组织机构设置到人员管理，从财务系统操作到数据资料的管理，都坚持不相容岗位分离原则，利用岗位之间的职能相互监督，相互制约。并定期进行业务检查和考评，避免内部舞弊事件的发生;第二，建立财务预警系统，设置系统防火墙，关注重点防范事项的运行，防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件，对存在风险的岗位科学分配权限，做好授权安排和密码控制，严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份，加强对网络风险的防范，防止保密信息和数据的泄露。对系统报错信息保持足够高的警惕，对出现的特殊情况及时处理，保证信息的流畅，降低企业的风险损失，提高企业财务运营的安全性。
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