海员证的办理方式为:直接向签发机关申请,或者委托海员外派机构,经营国际航线或者特殊航线船舶的航运公司代为申请。申请办理海员证应当具备下列材料:海员证申请表;船员服务簿;国际航线或者特殊航线船舶船员适任证书,或者确定的船员出境任务证明材料;申请人近期电子证件照片。