备案材料：
1、物业区域基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率）。
2、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。
3、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。
4、第一届业主筹备组人员情况介绍（公示内容、报名表及公示照片）。筹备组筹备业主大会的会议记录。
5、制定的业主大会管理规约（草案）、议事规则（草案）、选举办法。（公示内容及公示照片）。
6、业主大会联络员的产生情况（报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片）。
7、物业区域内业主清册及汇总表。
8、业主委员会侯选人情况（报名公示、报名表及公示照片），基本情况介绍。
9、提前15天召开业主大会公示及会议流程。（公示照片）
10、业主大会签到表。（业主姓名及具体门牌）
11、第一届业主大会会议记录。
12、筹备组工作报告。
13、业主委员会的选举情况。（选票样本、选举统计表、选票、选举结果公示内容及照片）
14、管理规约、议事规则通过实行稿。
15、业主委员会成员及分工名单。（公示内容及照片）
16、业主委员会组成人员基本情况表。
17、南京市业主委员会备案申请书。备案说明：公示内容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。收费依据：不收费业主委员会委员必须符合下列条件
1、入住率达到50％以上的小区；
2、首批物业交付满2年，并且入住率超过30％的；
3、首批物业交付满3年的。
4、是本物业管理区域内业主；
5、能够遵守物业管理法规、规章、规范性文件和业主公约、业主委员会章程；
6、有一定组织能力和必要工作时间，能够较好履行业主委员会成员职责；
7、品行端正无劣迹；
8、热心公益事业。这是南京市的，其他地方的小区询问下当地房产局。
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