法律分析：1、会议费的证据要保留充分，最好按相关规定或企业内部管理要求将资料黏贴在凭证后面，以备检查。2、会议费不得与业务招待费等限额扣除或不得扣除项目混淆。经常有企业将业务招待费开成会议费报销处理。3、会议费发票与餐饮服务发票最好分开开具，餐饮服务的进项税额不得抵扣。有的地区口径规定餐饮服务不得开具增值税专用发票，不符合36号文件规定，不得抵扣并不等于不得开具专票。 4、并不是所有的餐饮服务发票都是招待费（建议会议期间发生的餐饮费支出不要单独开具发票，以免被税务机关认定为招待费），会议期间发生餐饮费支出计入会议费核算，在所得税前按规定扣除。5、会议费的开支范围参照中央的文件，不要超范围列支。6、会议费不得与员工旅游费支出相混淆，不能借会议之名行旅游之实
法律依据：《中华人民共和国公司法》 第一百六十六条 公司分配当年税后利润时，应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的，可以不再提取。公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的，在依照前款规定提取法定公积金之前，应当先用当年利润弥补亏损。公司从税后利润中提取法定公积金后，经股东会或者股东大会决议，还可以从税后利润中提取任意公积金。公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润，有限责任公司依照本法第三十四条的规定分配；股份有限公司按照股东持有的股份比例分配，但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。股东会、股东大会或者董事会违反前款规定，在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润的，股东必须将违反规定分配的利润退还公司。公司持有的本公司股份不得分配利润。
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