（一）遵守法律、法规、诚实信用原则。当事人申请认定登记应以国家有关法律、法规和政策为准绳，遵循诚实信用的原则，如实反映技术交易的实际情况。如果当事人在合同文本中作虚假表示，骗取技术合同登记证明的，应当对其后果承担责任。
（二）地域一次登记制。技术合同认定登记中实行按地域一次登记制度。技术开发的研究开发人、技术转让合同的让与人、技术咨询和技术服务合同的受托人，应当在合同成立后向所在地区的技术合同登记机构提出认定登记申请。
（三）提供书面合同文本。当事人申请技术合同认定登记，应提交完整的书面合同文本和相关附件。采用口头形式订立技术合同的，技术合同登记机构将不予受理。
（四）合同文本表述规范。申请认定登记的技术合同应使用规范名称，完整准确地表达合同内容，避免名称和内容在认定合同性质时引起混乱。
一、技术合同认定免税申报流程
（一）网上注册。申请人应将本单位的营业执照和机构代码证的原件副本、写有联系人姓名、联系电话、电子邮箱、邮编和企业税务登记号的复印件提交给相关部门进行注册，经审核信息无误后，为申请人开通登记用户。
（二）填写技术合同文本。申请人凭用户名和密码登录相关职能部门网站，进行技术合同示范文本的电子模板，按格式条款填报。
（三）合同打印盖章。合同内容要求双面进行打印（复印），并加盖公司骑缝章。企业盖章页与登记认定页，合为正反面一页。合同双方公司盖章、双方法人代表签字或盖章。
（四）认定登记。申请人网上登录后进行技术合同信息的相关内容填报并提交，同时将书面技术合同文本，送达区科委技术市场管理办公室，进行认定登记。
（五）合同审核。技术开发和技术转让合同经相关部门初审后，申请人还须将技术合同文本送达上一级职能部门进行审核盖章。
（六）税务部门流程：提交相关材料到税务部门办理免税手续。
二、什么是技术合同认定登记
技术合同认定登记是指根据《技术合同认定登记管理办法》设立的技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的技术合同文本从技术上进行核查，确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。法人、个人和其他组织依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同都属于认定登记的范围。
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