技术合同必须备案，签订技术合同的双方当事人都是需要备案的。具体流程是：
(一)卖方用户注册
买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。
(二)网上申报登记
卖方根据技术合同内容，在“广东省科技业务综合管理系统”技术合同登记业务系统，凭用户名和密码登录后填“登记申请书”并提交，也可以有选择的技术合同认定登记机构进行登记。
(三)报送合同文本
卖方按申报材料要求，将技术合同和其他附件材料报送选定的技术合同登记机构审核。注:设计专利技术合同的，直接向国家知识产权局专利局广州代表处申请认定登记。
(四)审核登记
登记员查阅卖方网上“登记申请书”并根据卖方送审合同文本材料进行审核、认定登记、盖章，出具认定登记证明。(由市级登记机构初审核盖章，并送审计科技部门审核盖章)
(五)卖方办理减免税
卖方凭核定后的技术合同认定登记证明，到企业所在税务部门办理免税或退税手续(保税办理程序见手册)
由此可见，技术合同根据法律法规必须进行备案登记，通常需要在合同成立30天内完成，以确保成立合同合法有效，这是严格按照法律当中的规定来进行，时间30天内，对于双方当事人来说都是非常必要的一个具体措施，不得随意更改。
一、成都技术合同认定登记的办理流程是什么
成都技术合同认定登记的办理流程具体可以归纳为以下几个主要的步骤：
第一步申报：
申报单位(人)进入“成都市技术合同认定登记申报系统”在线填写申报资料并上传相关附件；
第二步审查：
由窗口具有技术合同认定登记资格的工作人员在系统中进行审查；
第三步办结：
网上审查合格后形成纸质申报材料，送至窗口，在“四川省技术合同认定登记审核表”上加盖“技术市场管理专用章”。
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