劳动合同备案流程分为四步：申请；受理；审查；受理。而这其中每一个步骤都涉及到很多需要特殊注意的事项。可以进行合同备案的对象为市内外商投资企业以及外地的外商投资企业驻阿市分支机构和与之形成劳动关系的劳动者。
一、申报材料包括什么
1、新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；
2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本；
3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明；
4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续；
5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，持相关文件或证明；
6、变更劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本；
7、续订劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。
二、关于劳动合同备案的注意事项是什么
根据《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发[2006]46号)的要求，劳动保障部已确定建立全国集中的劳动用工备案信息系统，支持各地劳动用工备案业务办理，建立全国劳动用工数据库。本系统于2008年上半年在吉林省部分地区进行试点应用。劳动用工备案管理信息系统是构建基于互联网的、跨地域和全国集中式的劳动用工备案管理信息系统平台，主要针对各个企业和各级机关事业单位签订劳动合同的人员进行用工备案和管理，采用网络备案和直接备案相结合的方式将为用人单位提供劳动用工备案网上申报服务，为劳动者提供劳动用工备案情况的网上查询服务，为劳动保障部门全面、详细、实时地收集全国劳动用工备案信息，掌握各类用人单位劳动用工和劳动合同签订的动态情况，加强劳动用工备案管理和宏观决策提供基础数据支持。劳动保障部门可以利用系统完成新增劳动用工登记、劳动合同续订、终止、解除等劳动用工备案业务。
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