如果严重违反用人单位的规章制度，用人单位可以解除劳动合同。在需要签字的地方注明该员工拒绝签字，照常办理辞退手续，当然前提是辞退理由和程序都是符合劳动法规定的。应采取直接送达的方式，将《解除劳动合同通知书》当面送交本人，若本人拒绝签收或直接送达有困难，则应将当面送达的情况作出书面说明，以保留证据。然后，应采取邮寄送达方式，最好通过邮局以特快专递的方式，向员工寄送《解除劳动合同通知书》。

员工在《解除劳动合同通知书》的回执上签字，只表明收到了《解除劳动合同通知书》，并不说明其是否同意公司解除劳动合同的决定。如果员工对公司的决定不服，则可依法申请劳动仲裁，主张权利。

一、用人单位单方解除劳动合同程序

用人单位单方解除与劳动者的劳动合同，首先要严格按照一定的法定条件，其次还要履行相应的程序。用人单位单方解除劳动合同程序有以下三步：

（一）事先通知工会《劳动合同法》第41条规定在可以裁员的4种情形下，用人单位需提前三十天向工会或者全体职工说明情况，听取工会或职工意见后，上报劳动部门，即工会对用人单位裁员有知情权和建议权。

（二）通知劳动者用人单位解除劳动合同的，必须出具书面通知且送达劳动者，否则解除劳动合同的决定不生效。但实践中很多情况是劳动者拒不签收通知，而用人单位又没办法强迫劳动者签收。建议可采取如下应对方法：

1、制作员工入职登记表时，增加一栏，内容为：“公司有关书面文件、通知无法直接送达给本人时，本人确认本表中所填写的家庭住址为邮寄送达地址。”

2、《劳动合同》中增加一个条款：甲方（用人单位）有关书面文件、通知无法直接送达给乙方（劳动者）时，乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址。一旦发生劳动者拒不签收的情况，即按照上述劳动者家庭地址邮递相关文件，并保留邮递凭证作为证据。

（三）用人单位内部的程序用人单位在用工管理中，针对劳动者违规违纪、工作失误并造成重大损害等情况，必须收集相关证据证明和确认客观事实，且必须以书面形式通知劳动者本人，让其确认或提出异议。

二、办理解除劳动合同手续需要什么资料

出具终止劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。证明书应该写明劳动合同期限、终止日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明书中客观的说明终止劳动合同的原因。

终止劳动合同手续

（一）当事人依据本规定终止劳动合同的，用人单位应当在3日内向劳动者出具终止、解除劳动合同的书面证明，告知其按照规定享受失业保险待遇的权利，并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起7日之内报社会保险经办机构备案，在15日内办理完其它有关手续。

（二）用人单位应当在劳动合同终止时，应将《终止、解除劳动合同证明书》直接送达劳动者本人，本人不在的，交其共同居住的，具有独立承担责任能力的成年直系亲属签收。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收信日期为送达日期。劳动者因下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，可采取公告送达，通过（市地级以上）新闻媒介通知。自公告发布之日起30日，即视为送达。在此基础上，用人单位方可对违反规定的人员进行处理，办理解除劳动合同手续。

（三）用人单位与劳动者解除劳动关系后，劳动者已再就业的，其档案应转入新用人单位；未再就业的，用人单位应在劳动关系解除之日起15日内将其档案移交当地指定的部门。逾期不移交的，用人单位应当赔偿由此给失业人员造成的损失。

（四）用人单位依法与劳动者办理解除劳动合同手续，不因其本人拒绝签字而失去效力，用人单位在办理手续时应以书面注明存入档案。

（五）用人单位对违纪人员开除、除名处理的同时，须办理解除劳动合同手续，否则，用人单位与劳动者解除劳动关系视为无效。

（六）劳动者违反提前30日或者约定的提前通知期要求与用人单位解除劳动合同的，用人单位可以不予办理解除劳动合同手续。

终止劳动合同需要自己提交一定的资料，因为这是国家的有关法律明确规定，所以有关的当事人在问题的解决过程中需要自己努力的准备材料，如果自己准备的不齐全，问题的解决就会出现麻烦，所以自己要积极有效的处置有关的合同问题。