1、防患于未然是维护企业自身权益的前提基础
现代交易,实际上就是合同交易,是口头或书面合同的具体履行。但是合同在订立履行时会遇到很多风险。因此,合同交易不能由双方口头约定,必须使用书面形式,并由双方签字捺印或加盖双方单位的公章或合同专用章。同时最好让对方在签订合同时进行担保。注意好合同细节对于避免债务纠纷的发生是非常必要的。
2、积极催要货款是企业避免陷入债务纠纷的重要手段
催要货款时最好直截了当的表明自己的来意,不要让对方认为延期还款是理所应当的。到了合同规定的收款日,上门的时间一定要提早,否则客户就会以你迟到为借口推诿还款。登门催款时,不要看到客户处有另外的客人就走开,一定要说明来意,专门在旁边等候,这本身就是一种很有效的催款方式。
3、灵活运用法律规则是企业维护自身权益的最后保障
解决公司债务纠纷,具体来讲可以采用以下规则:
(一)灵活约定仲裁
(二)适当采纳公证
(三)巧妙选取代理
(四)适时申请支付令
一、买卖合同纠纷怎么预防?
1、订立合同前应尽可能了解对方当事人的法律地位、经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉等有关信息。
2、对代理人签订合同应对其代理权进行了解。
3、注意提高具体业务人员及领导人的素质。
应注意提高业务人员及领导人员的业务能力及素质,熟悉本行业的业务情况切实反映和保护自己的利益。掌握本行业相关法律法规,了解法律是否对该交易行为有禁止或限制性规定。对专业性较强或标的额较大的合同可以让律师等法律专业人员提供帮助。
4、合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。
5、买受人收货时应尽量要求其在送货单上盖章。
6、对恶意履行的防范。
对合同进行恶意履行的情况非常复杂,但在订立合同时如能进行积极的事前防范将极大的减少合同风险。如发现对方当事人的资信有所怀疑,应尽可能要求对方提供担保。另外在合同履行中出现问题,应积极主张自己的权利,并保留相关证据。积极行使诉权通过人民法院保护自己的权利,以免因超过诉讼时效而蒙受损失。
7、签订还款协议注意事项:在协议中已应当写明对方承认的欠款数额;还款的具体时间;回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次还款期满仍不依约还款,则视为全部到期;约定如果对方不依约付款,则由我方所在地法院管辖;协议还应加盖欠款单位的公章。
8、对用支票进行支付应按规定程序检查以免被套走标的物。
防止虚开支票的欺诈有两个方法较有效,一种是款到交货,根据支票转账所需时间,要求买方款到卖方账面后才交货,但这种方法一般很难使买方接受除非货物较为紧俏。另一种方法是直接到出票人开户银行去持票入账,马上就能知道支票能否兑现,如能兑现可以即行转账,如被拒付可以立即停止发货,从而避免损失。
9、收到订单,必须全面检查一遍,发现不合理条款,必须立即回复,在对方修改订单后再发货。
【本文关联的相关法律依据】
《民事诉讼法》第二百一十四条:债权人请求债务人给付金钱、有价证券,符合下列条件的,可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令:
(一)债权人与债务人没有其他债务纠纷的;
(二)支付令能够送达债务人的。
申请书应当写明请求给付金钱或者有价证券的数量和所根据的事实、证据。
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