1、增值税退税：收到退税需要记账的时候可以先分两行，分别写上“借”字，然后在第一行的“借”后面写上银行存款，要用正数的形式，在第二行的“借”后面，将本次需要交的税费和未交的增直税写在一起，要用红字写；
2、所得税退税：如果是本年度退回，那么要分两行写清楚“借贷”，如果是下年度退回，那么需要将银行存款、应交所得税、前一年的年度损益调整和利润分配都写清楚。
退税的流程：
1、企业领取到退税登记表之后，需要仔细填写，并且办理退税需要在30个工作日之内办理；
2、税务登记表填写完之后，要前往当地税务机构，请求有关人员印章，前往的时候，本企业的批准文件和工商登记等证明也要一起携带，只有等到税务机关审核之后，这项退税才可以被登记；
3、税务机关审核过后，会通知个人，并且将退税的证明单打印下来，个人需要将此单保管好。
个人所得税可以申请退回的情形包括：
1、上年度综合所得年收入额不足6万元，但平时预缴过个人所得税的；
2、上年度有符合享受条件的专项附加扣除，但预缴税款时没有申报扣除的；
3、因年中就业、退职或者部分月份没有收入等原因，减除费用6万元、“三险一金”等专项扣除、子女教育等专项附加扣除、企业（职业）年金以及商业健康保险、税收递延型养老保险等扣除不充分的；
4、没有任职受雇单位，仅取得劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得，需要通过年度汇算办理各种税前扣除的；
5、纳税人取得劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得，年度中间适用的预扣率高于全年综合所得年适用税率的。
综上所述，个人所得税退税的意思就是在税务局汇算清缴后，有纳税义务人多交个人所得税的，会依法退回。
【法律依据】：
《中华人民共和国税收征收管理法》 第五十一条
纳税人超过应纳税额缴纳的税款，税务机关发现后应当立即退还；纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息，税务机关及时查实后应当立即退还；涉及从国库中退库的，依照法律、行政法规有关国库管理的规定退还。
