1、备注栏里面要将纳税人的名称和识别号写清楚；
2、在税务机关为一些中小资产者代开增值税发票的时候，需要在备注栏打印“YD”；
3、备注栏还需写上服务发生的地理位置；
4、如果是为保险的代理人开发票，也要在备注栏标上此发票是代开的；
5、如果开的发票是证明房产的购买或出租的话，备注栏上还要加上此房产的详细地址。
根据不同业务备注栏内容不同
1、增值税：根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第九条规定，纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。
2、企业所得税：根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第十二条规定，企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票，以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证，不得作为税前扣除凭证。
3、土地增值税：根据《国家税务总局关于营改增后土地增值税若干征管规定的公告》(国家税务总局公告2016年第70号)第五条规定，营改增后，土地增值税纳税人接受建筑安装服务取得的增值税发票，应按照《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)规定，在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称，否则不得计入土地增值税扣除项目金额。
发票的作用
1、发票是经营活动的证明：发票上将一些经济事项都记录的十分完整，并且发票是具有法律效应的，个人在日常的经营活动中养成索要发票的习惯，在关键的时候这些发票可以帮助本人维护合法权益；
2、发票可以处理税务查询：由于发票是税务缴纳情况的依据，所以发票一旦开具，就为税务稽查提供了便利；
3、发票可以维护社会稳定：社会上常常会出现偷税漏税等等不良行为，这些行为会危及到社会的秩序，发票的出现可以让税务的缴纳变得更加规范。
法律依据：
《中华人民共和国发票管理办法》第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
