律师分析：
1、办理调档需要准备的材料
（1）本人身份证原件(复印件)；（2）委托代办要准备本人签名委托书；（3）代办人的身份证原件及复印件；（4）档案机构出具的调档函。
需要自己准备的资料基本上都是上述这些，不过地区不同要求也会稍有不同，可以先电话咨询存档机构。
2、调档的流程
（1）让原公司出具一个能表明你想转移档案的证明。（2）去人才市场开具调档函是不够的。至少要带身份证，毕业证，报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料，所以大家要做好准备。（3）以上步骤完成后，可以填档案的调档函了，把转移的地址填写完整，然后我们就可以拿到档案进行转移了。
【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》 第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。
前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。
向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。
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