法律分析：分以下三种情况，需要准备的材料各不同，具体如下：1、企业到工商部门查询企业自己档案的，需要携带加盖企业印章的企业营业执照副本复印件、介绍信或者授权委托书（法定代表人自己亲自办理的不需要）、经办人的身份证原件及复印件；2、律师到工商部门查询档案的，需要携带法院立案证明和律师证件；3、各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关到工商部门查询档案的，需要持有关公函,并出示查询人员有效证件。
法律依据：《中华人民共和国行政许可法》
第六十二条 行政机关可以对被许可人生产经营的产品依法进行抽样检查、检验、检测，对其生产经营场所依法进行实地检查。检查时，行政机关可以依法查阅或者要求被许可人报送有关材料；被许可人应当如实提供有关情况和材料。
行政机关根据法律、行政法规的规定，对直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全的重要设备、设施进行定期检验。对检验合格的，行政机关应当发给相应的证明文件。
第六十三条 行政机关实施监督检查，不得妨碍被许可人正常的生产经营活动，不得索取或者收受被许可人的财物，不得谋取其他利益。
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