由具有特殊工种的企业向劳动主管部门申请，劳动部门根据社保企业的岗位设置、工艺流程等出具认定特殊工种的岗位和数量，由企业确定具体人员认定的名单、岗位、工作年限，公示后报劳动部门备案留存，并计入个人档案。由职工本人向档案管理部门提出书面申请,由档案管理部门统一向市人社局养老保险科申报。
1、个人书面申请;
2、职工档案;
3、身份证复印件;
4、对于档案工种记载不清的需要提供原始工资表、特殊津贴费补助表等能说眀情况的相关原始依据,原始依据要求提供原件、复印件,复印件要求加盖提供单位公章和提供资料人员的签字。
一、单位给职工办理退休手续流程
从单位退休的人员，退休手续由员工企业单位的社保专员负责办理，退休手续办理流程：
1、参保人员到达法定退休年龄时，当月由用人单位、劳动保障代理机构或者参保者本人，凭材料办理，到社保中心养老保险部或局养老保险科办理退休。
2、退休办理后凭身份证和《退休人员档案卡》领取退休证和养老卡卡。
3、企业退休职工到社保中心缴纳一次性医疗费用，退休办理次月15日后灵活就业人员到社保中心缴纳一次性医疗费用。
办理退休手续所需材料：
1、填写退休人员审批表一式三份，有单位的加盖单位公章并签署意见；
2、职工养老保险手册、参保缴费资料；
3、本人身份证件原件及复印件1份；
4、企业职工档案；
5、退伍转业军人持退伍证原件及复印件2份；
6、一寸免冠照片4张；
7、病退人员提供《职工劳动能力鉴定审批表》、提退人员提供《特殊工种确认表》。
二、特殊工种年限如何认定的
1、需要携带的资料从事特殊工种工作经历的原始档案及复印件，或其他原始资料及复印件；
2、需要填写的表式《特殊工种岗位登记表》；
3、社保机构经办人员经初步审核通过后，当场打印《业务受理回执》一式二份，请您审阅并签名确认；《业务受理回执》单位和社会保险经办机构各留存一份；
4、资料不全，社保机构经办人员将全部资料退还，同时打印《业务办理提示》，明确告知需要补充的资料，待补全资料后可再凭《业务办理提示》及完整的资料到社保机构继续办理；
5、法律依据：《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的应该退休。
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