（一）《房屋租赁合同登记备案证明》是由房产所在地的房地产管理部门出具的。
（二）当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》，并提交下列材料：
1、房屋租赁(转租)合同;
2、房地产权属证书或者其他合法权属证明;
3、房屋租赁双方当事人的身份证明;
4、委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明;
5、公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明;
6、出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明;
7、办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
一、办理居住证的材料有哪些？
就业、住所、就读等证明。下列材料之一：
劳动合同(原件和复印件)、企业或个体工商户营业执照副本(原件和复印件)、房屋合法所有权证(原件和复印件)、租赁登记备案证明(原件和复印件)、房屋租赁合同(原件和复印件)、用人单位住宿证明(原件)、就读学校住宿证明(原件)、学生证(原件和复印件)、就读学校学籍证明(原件)等。
由此可见，房屋租赁合同登记备案证明并不是办理居住证的必须材料，如果没有，可以拿其它材料代替。
二、办理房屋租赁合同登记备案有两方面的好处
(一)从个人利益方面：
1、保障双方的合法利益不受损害;
2、具有政府公示的公信力，是对抗第三人的法律依据;
3、双方发生纠纷时，是依法裁定的法律依据;
4、是承租人具有优先购买权的主要的、唯一的依据;
5、可以有效的保护房屋产权共有人的权利不受损害;
6、可以有效的保护房屋抵押权人的利益不受损害。
(二)从社会利益方面：
1、可以有效的对房屋租赁市场进行管理，有利于阻止和打击地下黑市场等非法租赁行为;
2、可以加强对流动人口的管理，消除犯罪隐患，有利于社会稳定;
3、可以及时了解社会经济状况，有利于政府对社会经济发展的监测和决策;
4、可以避免国家税费流失，有利于增加国家的财政收入。
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