1、审查作用
（1）审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件；
（2）审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋；
（3）审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等；
（4）审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。
2、管理作用
房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用：
（1）是明确租赁双方的法律行为；
（2）是了解掌握租赁市场的基本行情；
（3）是监督租赁双方的法律行为；
（4）是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。
3、维护秩序作用
进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70％以上与出租房屋有关。因此，强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。
一、租赁登记备案办理程序
1、租赁双方持上述规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记；
2、租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见；
3、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见；
4、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》；
4、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。
二、租赁登记备案应提交证件
1、租赁双方的身份证明或法律资格证明
2、房地产交易合同登记申请表
3、房屋所有权证或者其他合法权属证明；
4、房屋租赁合同
5、直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。
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