法律分析：房屋租赁备案登记在房管局办理。租赁双方当事人在办理租赁登记时，除应提交已签定的租赁合同外，还应分别交验有关证件，依照相关规定，房屋租赁合同依法登记备案手续的办理应当到市、县人民政府房地产管理部门进行办理租赁合同备案证明。
一、房屋租赁备案登记需要的材料如下：
1、房屋租赁合同；
2、房屋租赁当事人身份证明；
3、房屋所有权证书或者其他合法权属证明；
4、直辖市、市、县人民政府建设主管部门规定的其他材料。
二、办理房屋租赁登记备案流程如下：
1、房屋租赁双方或者接受书面委托的另一方向区、县房地产管理局提出申请，填写《房屋租赁登记备案申请表》；
2、申请人提交材料齐全的，当场受理，并出具申请受理通知书。申请人提交材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具补正告知单；
3、审查申请人提交的材料，材料齐全符合条件的，在《房屋租赁合同》或者《房屋转租合同》上加盖房屋租赁登记备案专用章，并出具《房屋租赁登记备案证明》。不符合条件的，说明理由，书面告知补正事项；
4、复审之后，缮证发证归档，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。
综上所述，房屋租赁合要备案，才能有效的保障好双方的合法权益不受侵犯，另外，合同的签订要清晰详细，需要携带身份证件、合同、产权证明等材料办理。
一、商铺出租合同哪里备案
房屋租赁当事人在签订租赁合同后的15日内，租赁当事人持租赁合同及下列材料到房屋所在地的区、县房地产交易中心办理登记备案。
（1）出租人应提交的材料：
①房地产权证或者规定的其他权属证明；其中：向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证。
②出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；其中，共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。
（2）承租人应提交的材料：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；
上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
凡当事人登记备案提交的材料符合规定的，区、县房地产交易中心或农场局受理处出具租赁合同登记备案证明。凡不符合的，不予登记备案。当事人一方要求登记备案，另一方不予配合的，则要求登记备案的一方可持租赁合同和一方应提交的材料向房地产交易中心办理登记备案。
法律依据：《城市房屋租赁管理办法》
第十四条 房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条规定的文件到市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。
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