办理房屋租赁登记备案应提交下列材料：
（一）房屋租赁（转租）合同。
（二）房屋权证书或者其他合法权属证明（原件及复印件）。
（三）房屋租赁双方当事人的身份证明（原件及复印件）。
（四）出租代管房屋的，提供委托代管人同意出租的证明；出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明；出租楼的底商用于餐饮、娱乐、洗浴、洗染等经营活动的，提供房屋相邻关系人书面同意的证明；出租在建房屋的，提供商品房销售许可证。（原件及复印件）
（五）公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议；其他房屋转租的，提供经登记备案的房屋租赁合同、出租人同意转租的书面证明。（原件及复印件）
（六）出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、代理人的身份证明（原件及复印件）。
一、房屋租赁合同登记备案是什么
房屋租赁合同登记备案是指房屋租赁合同的双方当事人签订、变更、终止租赁合同的，应向房屋所在地市、县人民政府的房地产管理部门登记备案的制度。房屋租赁合同登记备案是为了对房屋租赁双方的租赁行为进行审查，对租赁合同的效力没有影响。房屋租赁合同并非都需要进行登记备案，需要根据房屋性质的不同分情况考虑。
二、房屋出租备案登记有什么用
（一）审查作用
1、审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件；
2、审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋；
3、审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等；
4、审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。
（二）管理作用
房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用：
1、是明确租赁双方的法律行为；
2、是了解掌握租赁市场的基本行情；
3、是监督租赁双方的法律行为；
4、是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。
（三）维护秩序作用
进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70％以上与“出租房屋”有关。因此，强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。
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