法律分析：
本市居民办理普通护照需要提交以下材料：1、提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片(背景为白色)的《中国公民出入境证件申请表》。2、提交本市居民户口簿(或户籍证明原件)和居民身份证(或临时居民身份证)的复印件，并交验原件。3、下列(特定身份)人员还需提交关于同意申办出入境证件的函：(1)在职和退(离)休的市管干部;(2)各级机关包括工、青、妇等人民团体和各民主党派机关中处级领导干部;(3)涉及国家政治、经济、安全、商业秘密以及金融、财税、科研、教学等机关、国有企事业单位的重点岗位工作人员;(4)参照以上规定的在沪中央直属单位、外省市自治区驻沪单位的工作人员。4、如果申请人原先申办过中华人民共和国普通护照(已过期失效)，请提交该失效护照或中华人民共和国旅行证及复印件(如该护照已遗失，应向上海市出入境管理局声明作废)。5、提交公安出入境部门认为确有必要的其它材料。
外省市居民在沪办理普通护照需要提交以下材料：1、在出入境部门的社会服务照相点采集出入境证件照。2、提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片的《申请表。申请时已持有有效证件的，须提交相关有效证件。3、属于一般外省市在沪就业人员，须交验本人有效二代居民身份证、户口簿或公安机关出具的户籍证明、《上海市居住证》或《上海市临时居住证》，以及其他与申请事由相应的证明材料;
法律依据：
《中华人民共和国护照法》
第六条 公民申请普通护照，应当提交本人的居民身份证、户口簿、近期免冠照片以及申请事由的相关材料。国家工作人员因本法第五条规定的原因出境申请普通护照的，还应当按照国家有关规定提交相关证明文件。
公安机关出入境管理机构应当自收到申请材料之日起十五日内签发普通护照；对不符合规定不予签发的，应当书面说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
在偏远地区或者交通不便的地区或者因特殊情况，不能按期签发护照的，经护照签发机关负责人批准，签发时间可以延长至三十日。
公民因合理紧急事由请求加急办理的，公安机关出入境管理机构应当及时办理。
第七条 普通护照的登记项目包括：护照持有人的姓名、性别、出生日期、出生地，护照的签发日期、有效期、签发地点和签发机关。
普通护照的有效期为：护照持有人未满十六周岁的五年，十六周岁以上的十年。
普通护照的具体签发办法，由公安部规定。
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