正式入职需要签署的文件如下：
1、录用条件确认函。告知员工用人单位的录用条件。例：试用期能据此以不符合录用条件来解除不合格的员工；
2、规章制度、员工手册。将公司员工手册对员工予以公示或告知，以便公司规章制度或员工手册对该员工产生法律效力；
3、员工入职登记表。了解员工真实信息，如存在虚假欺诈情形时，可提供入职登记表作为证据证明；
4、简历。主要是了解员工真实信息，如存在虚假欺诈情形时，可提简历作为证据予以证；
5、相关证件复印件。如出现证据虚假情况，可提供签名的复印件作为证据证明；
6、书面劳动合同。劳动合同法规定是应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同，超过一个月的需支付员工双倍工资。为了避免忘签合同的情形，建议企业在员工入职时就与其签订书面劳动合同；
7、薪酬确认文件。薪酬是法律规定的劳动合同里必填的内容，但有的企业会单独做一张薪酬确认文件，例如：薪酬确认单和薪酬确认函；
8、竞业禁止协议、保密协议。
订立劳动合同的流程：
1、订立前的知情权劳动者在订立劳动合同前，有权了解用人单位相关的规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况，用人单位应当如实说明。用人单位在招用劳动者时，有权了解劳动者健康状况、知识技能和工作经历等情况，劳动者应当如实说明；
2、劳动合同的文本与文字劳动合同文本可以由用人单位提供，也可以由用人单位与劳动者共同拟订。由用人单位提供的合同文本，应当遵循公平原则，不得损害劳动者的合法权益。劳动合同应当用中文书写，也可以同时用外文书写，双方当事人另有约定的，从其约定。同时用中、外文书写的劳动合同文本，内容不一致的，以中文劳动合同文本为准。劳动合同一式两份，当事人各执一份；
3、劳动合同的主要条款劳动合同应当具备以下条款：
（一）劳动合同期限；
（二）工作内容；
（三）劳动保护和劳动条件；
（四）劳动报酬；
（五）劳动纪律；
（六）劳动合同终止的条件；
（七）违反劳动合同的责任。劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定其他内容。
综上所述，企业用工有风险，人力资源的规范管理是必须的，否则就埋下用工风险的种子。
【法律依据】：
《中华人民共和国劳动合同法》第十条
建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
