法律分析：1、养老保险的缴纳不是必须有档案，但是办理退休时必须有档案才能办理；2、如果是在单位缴纳职工养老保险或者在街道缴纳居民养老保险，目前法律规定上不是必须把档案放在单位或者街道保管；3、如果是在人才中心缴纳养老保险，档案必须在缴费的人才中心办理存档手续；4、但是以现在的退休政策规定上，办理退休时，必须将档案移交办理退休的社保部门，以进行工龄的认定工作。(一)需提供材料：1、提供个人的身份证、户口本、存档卡及其复印件一份。2、原参加过企业养老保险的职工需提供养老保险转移单、手册、台帐。3、按要求所需提供的其它材料(招工表、军官转业证等)。(二)审核材料：社会保险经办部门依照有关规定对上述材料审核无误后，发给《参加养老保险人员基本情况登记表》、《企业城镇劳动者参加养老保险登记表》、《企业城镇劳动者参加养老保险缴费补填表》、《企业城镇劳动者养老保险基金补缴汇总表》、《企业城镇劳动者参加养老保险缴费情况表》及一些附属表格。(三)填写表格和缴费工资基数确定：个人在如实填写上述表格后，以上一年本市职工月平均工资至其3倍之间确定缴费工资基数，按照本人缴费工资基数25%(1999年-2000年间)缴纳基本养老费，缴费工资基数一经确定一年不变。四、缴纳养老保险费。
法律依据：《中华人民共和国社会保险法》 第十六条 参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金;也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。
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