一般公章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。
建立公章登记簿，经济类合同的进行公章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。
公章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。
禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。
对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。
需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。
对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。
明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。
一、法人章怎么刻
组织机构代码证、法人身份证、营业执照（原件和复印件）和单位刻章证明，到当地公安局办理相干手续，安排你到指定的刻章机构刻制公章。一般是政府指定的刻章店面去刻章。需要以下材料：1、营业执照正副本原件及复印件2、国税税务登记正本及复印件4、申请书（法人签名）5、委托书（法人签名）6、法人及经办人身份证原件及复印本公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。1、申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。2、印章保管人员审阅、了解用印内容。3、印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
二、公章的使用范围
居间合同虽然不是一般的合同，但是他依然属于合同的范畴，所以居间合同是否要盖公章，应遵循一般合同的规则。印章一般只在其标示的名称范围内使用。鉴于不同的印章具有其独特的作用，在使用时应当加以区别，以免引起不必要的麻烦。公章不像合同专用章那样可以刻多个，公司单位只可以刻一个公章。公章可以说是“公家”的或是“公用”的印章，所以在所有印章中公章的效力范围是最大的，公司单位最常用的也是公章，公章是最重要的印鉴章之首，公章是公司企业单位权力的象征。公章是每家公司、企业、集体在业务、财务来往中必备的最重要的印鉴章。法律文件盖章时，要区别公章、合同专用章、财务专用章等印章类型。
公章可以代替合同章来签订合同，所以公司单位刻有公章，不刻合同专用章是没问题的。但是，从上一个问题大家也明白，公章带出公司外区使用，会存在监管问题。所以刻有公章的公司单位，需不需要再刻合同章就看公司单位的需求而定。如果公司单位规模很多，合同章的使用也很频繁，那就很有必要刻个合同专用章，合同专用章，如果数量超过一个的话，是可以用数字区分的。
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