法律分析：一、什么时候需要支付违约金

造成了对方的实际经济损失，就应当支付违约金的。

当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

二、劳动者在哪些情况下需要支付违约金

劳动者须交违约金的两种情形，根据《中华人民共和国》的规定，以下两种情形，用人单位可与劳动者约定由劳动者承担违约金，如下：

1、用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

2、用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。劳动者违反约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

违约金的数额计算

劳动者向用人单位支付的违约金最多不得超过本人解除劳动合同前12个月的工资总额。但是，约定的违约金数额畸高的，当事人可以要求适当减少。双方当事人因违约金发生争议的，可以按程序解决。至于怎样的数额才不算“畸高”，究竟如何根据劳动报酬“合理确定”，就没有下文了。

三、如何防止劳动合同违约金纠纷?

在市场经济条件下，劳动者的流动是正常的，尤其是有一技之长的劳动者，人往高处走的趋势更强。而用人单位确又希望员工相对稳定，特别对人才的需求，更不希望其流动。为了解决这些矛盾，便出现了在劳动合同中约定违约金，劳动关系双方当事人签订保密协议等一系列的保护各自利益的措施。为了预防、减少和应对违约金一类的劳动争议，我以为用人单位和劳动者应分别注意以下几点：

(一)签订合同时应适当约定合同期限，尤其是有一技之长的劳动者，应结合自己的情况约定合同期限。

(二)劳动者和用人单位在结束劳动合同的方式上，应力求选择合同期满或约定的终止合同条件出现的时刻，采取终止合同的方式结束双方的劳动关系，避免违约行为的出现。

(三)用人单位与劳动者约定违约金一类的数额时，如果地方有最高限额的规定，应依据该规定约定;如地方无规定，应根据劳动者的承受能力，工资状况加以约定，避免无法实现的情况出现。

(四)劳动关系任何一方当事人出现需解除合同的机遇时，都应慎重、全面思考利弊，一旦出现解除合同的违约情况，违约方应自觉承担违约责任。

(五)如果劳动关系任何一方当事人预料违约金一类的劳动争议势不可免，则应事先早有准备，即应事前收集、保存好相关的证据。一旦争议发生，应依法通过劳动争议仲裁委员会和人民法院保护自己的合法权益。

法律依据：《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十六条第二款规定：有下列情形之一，用人单位与劳动者解除约定服务期的劳动合同的，劳动者应当按照劳动合同的约定向用人单位支付违约金

(一)劳动者严重违反用人单位的规章制度的;

(二)劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的;

(三)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的;

(四)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;

(五)劳动者被依法追究刑事责任的。

《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条规定：用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。