业务员起草合同和参与谈判，联系客户邮寄原件到内勤，内勤汇总备案，会签；部门经理审核操作规范；生产副总协调生产；总工程师监督品质；销售副总审核运价、真实性、风险；总会计师审核财务条款；总经理审核商务条款，确认签合同。
法律分析
1、业务员负责起草合同范围内的职责，参与合同谈判。每次业务发生时，联系客户将合同、订货单和调价协议的三份原件邮寄到公司内勤。销售内勤将所有原件合同汇总并按公司下发的合同管理规定执行备案和审批手续后编号归档保存。同时，组织会签。
2、部门经理负责审核合同的各项操作规范。
3、生产副总协调和组织生产。
4、总工程师了解客户对当批次质量的要求，并监督和管理产品质量。
5、销售副总办负责审核运价、运量以及合同的真实性、合同风险等相关条款。
6、总会计师负责审核合同的付款、开票和纳税等相关财务条款。
7、总经理负责审核商务条款并确认签合同和审批合同的一致性并进行最后确认。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条
当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。 该内容由 傅勇律师 和 家和律云 共创回答
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