:总经理
秘书简介 :1、起 草公司年 度工作总 结及总经 理讲话稿 ;2、起 草公司股 东会和董 事会的会 议材料; 3、作好 公司重要 会议的记 录及会议 纪要的整 理;4、 起草、打 印、登记 和存档总 经理签发 文件;5 、协助行 政部经理 做好公司 来宾的接 待工作; 6、接听 电话、妥 当应答, 如有必要 ,做好电 话记录; 7、掌握 总经理的 日程安排 ,为总经 理接见访 客做好预 约工作; 8、收发 传真,并 及时交给 总经理处 理;9、 完成总经 理或行政 经理交办 的其他工 作。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
总经理秘书有哪些岗位职责 总经理秘书岗位职责介绍
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
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