在处理退休事宜时，经常会发现个人档案中特殊工种工作年限的记录与实际情况不符。为了解决这个问题，可以采取以下几种方法：
1. 重新审查人事档案资料，以最早的有效记录为准。在人事档案中，可能存在多种记录特殊工种工作年限的文件，如《工资审批表》、《职工履历表》、《招工备案表》、《工龄肯定表》等。应重点核对这些文件中的记录时间，以及工种对应的工作年限，确保满足退休条件。如果发现有记录错误，应以最早的、可靠的记录为依据，并据此追溯和核实缴费年限。
2. 查找涉及岗位调整的原始档案，以工种的连续性为主要判断标准。在人事档案中，可能存在多种记录工种和岗位变动的文件，如《徒工转正表》、《转正定级表》、《劳动合同》、《职工调令》等。应重点关注这些文件中关于岗位的记载，以确定工种是否属于有毒、有害、高温、高空或特别繁重体力劳动等特殊工种。需要注意的是，不同类型的特殊工种，满足退休条件的工作年限有所不同。例如，高空和特别繁重体力劳动工种需累计满10年，而井下、高温工种需累计满9年，其他有害健康工种需累计满8年。如果工种记录有误，应参考工种的连续性记录，例如：铸造工转为凝结工，再转为锻造工，这三个工种应相互对应且有连续性。
3. 查阅财务档案，重点检查与工资发放相关的原始凭证。在公司的财务档案中，通常会保存历年工资表、保健津贴表、计时计件表等原始资料，这些都是核算和发放特殊工种工资的重要依据。通过查询这些原始资料，可以找到相关的线索，作为特殊工种审批的辅助证明。
4. 参考相同工种或相同班组已退休人员的档案。通常情况下，相同工种或班组的工人都从事特殊工种。退休审批部门的判断标准相对一致，因此，不同人的审批结果不会有很大差异。如果发现自己的档案审批存在问题，可以查阅相同工种或班组已退休人员的档案作为参考，了解他们的审批情况，从而找到解决问题的线索。
总结：在特殊工种退休审批过程中，如果发现档案记录与实际不符，应仔细分析问题。如果涉及工作年限，应重点审查《工资审批表》、《工龄肯定表》等文件；如果涉及工种，应重点审查《调令》、《转正定级表》等文件。通过这些方法，可以有效地解决退休审批中的问题。
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