正确答案是4。在企业内部控制中,存在多种不相容职务,以确保财务和业务的准确性和完整性。具体来说:
授权进行某项经济业务的人员不应同时执行该项业务。例如,有权决定或审批材料采购的人不能同时兼任采购员,以防滥用职权。
执行某些经济业务的人员不能兼任审核这些业务的职务。例如,填写销货发票的人员不能兼任审核人员,以保证发票的真实性和准确性。
执行某项经济业务的人员不应记录该项业务。比如,销货人员不能同时兼任会计记账工作,以避免利益冲突和数据篡改。
保管某些财产物资的人员不能兼任记录这些物资的职务。比如,会计部门的出纳员与记账员应分离,不能兼任,以减少舞弊风险。
保管某些财产物资的人员不能核对实存数与账存数。保管人员与核对人员的职责分离,可以有效防止财产的遗失或被盗。
记录明细账和记录总账的职务也应分离,以确保数据的准确性和独立性。
登记日记账和登记总账的职务同样需要分离,以避免记录上的错误和舞弊行为。
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