公章是企业的重要凭证，代表了企业的主体和权力行使。原则上，公司只能存在一枚公章，并且需要在治安部门指定地点统一刻制和备案，这有助于规范管理和监督工作。尽管未备案的公章也可以使用，但一旦被监管部门发现，企业将面临行政处罚，并且不会被纳入备案库。如果员工或其他人在外私刻公章并违规使用，司法鉴定将无法有效鉴别企业所使用的印章，企业需承担由此带来的法律后果。
综上所述，印章未备案对企业的负面影响远大于正面，而且现在印章备案流程并不复杂。法人只需携带营业执照、身份证原件，填写刻制申请单，最快当天即可拿到公章。若由代理人办理，还需额外准备一份委托书。虽然代理办理费用会稍高，但与自行在外刻制公章相比，整个流程并没有太多额外步骤。考虑到未备案后续可能引发的风险隐患，这些是可以忽略的。
除了备案外，企业内部印章管理还需要规范化。思格特智能印章管理系统能够帮助企业有效预防印章被偷盖或乱盖的问题。基于物联网技术的应用，结合智能设备，即使没有印章管理人员在场，企业管理者也能实时掌握印章动态。
以手机APP和云服务器为核心的管理系统，每次印章使用都需先申请，经企业管理人员授权后，系统会自动完成盖章操作。这种“人章分离”操作方式，不仅保障了印章的安全管理与使用，还提高了工作效率。
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