《零售商供应商公平交易管理办法》规定：供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。或称为厂商，即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商(限一级)、进口商等，应避免太多中间环节的供应商。
1、出现质量问题，首先把有质量问题的，产品数量、产品规格电话告知给供应商，并明确因为品质问题造成了一定损失。
2、根据生产损失写一个处罚通知单内容包含：
需方：公司供方：公司日期：/年/月/日
需方联系人：联系电话：供方联系人：联系电话：
产品名称：产品规格：产品数量：产品金额：生产其他损耗：
扣款金额：扣款原因：
下来就是：品管确认：领导审核：处理人：
3、单子做好了就传真供应商，要求签字回传。
4、处理OK后，一份保留一份给财务扣帐，就算结束了。
一、关于供应商罚款的财税处理
税法规定：《企业所得税法》第十条规定，在计算应纳税所得额时，下列支出不得税前扣除：
(一)向投资者支付的股息、红利等权益性投资收益款项；
(二)企业所得税税款；
(三)税收滞纳金；
(四)罚金、罚款和被没收财物的损失；
(五)本法第九条规定以外的捐赠支出；
(六)赞助支出；
(七)未经核定的准备金支出；
(八)与取得收入无关的其他支出。
按照《企业会计准则——基本准则》，税金罚款、工商罚款等行政部门的罚没支出都属于“与企业非日常活动产生的经济利益的流出”，对于当年的罚款计入“营业外支出”科目，对于以前年度的罚款，应按照《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和会计差错更正》进行处理，计入“以前年度损益调整”科目。
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