1. 通知公告：向相关人员发布公告或通知，明确调剂系统的关闭时间和细节，并提醒他们做好相关准备。
2. 停止申请：在指定时间内停止接受新的调剂申请，并在调剂系统中禁用相关功能。
3. 完成已有调剂：确保所有已经进行的调剂申请都得到妥善处理，及时通知申请人调剂结果。
4. 关闭系统：在确认所有调剂流程都已结束后，关闭调剂系统，停用相关服务器和数据库，并确保数据安全。
5. 档案管理：将调剂系统的相关数据进行归档和备份，以备未来需要查询或审计。
