它是将一些不再频繁使用或不需要即时访问的内容进行整理、归档和保留的过程。
归档的文件可以存储在电子或纸质格式中，严格按照特定的组织方式进行分类和标记，以确保信息的易于查找和保管。
通过归档，我们可以有效地管理和组织大量的信息，避免混乱和遗失。
