1. 详细了解退费政策：仔细研究培训机构的退费政策，特别关注退费条件、时间限制和手续要求等方面的规定。
2. 检查合同条款：仔细审查签订的合同，查看有关退费的具体规定。重点关注退费条件、退费金额和退费流程等方面的内容。
3. 联系培训机构：与培训机构的负责人或相关人员进行沟通，说明退费的原因和诉求。提供详细的事实和证据，强调合同中的相关约定，并要求按照合同办理退费手续。
4. 提出书面申请：将退费要求以书面形式提交给培训机构，明确表达退费的原因和要求，并附上相关的合同、收据和其他支持文件。
5. 寻求法律援助：如果培训机构不合理拒绝退费或拖延退费，可以咨询律师或消费者维权组织，寻求法律援助。根据法律规定，维护自己的合法权益。
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