如何实现人与人之间的有效沟通
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发布时间:2022-05-14 00:06
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热心网友
时间:2022-07-20 17:50
法则1:情绪中不要沟通
有效沟通的先决条件是和谐气氛。情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明。情绪中很容易冲动而失去理性,比如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父*女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,很容易让事情不可挽回,令人后悔!尤其是在出现沟通危机时,带着情绪去处理,不但不能解除警报,反而更会火上浇油。
法则2:开诚布公的交流和沟通
人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法,都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。研究表明,团队成员80%的工作效率来自于良好的沟通。通过有效沟通,可以防止团队内部成员之间,以及团队与客户之间,由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,从而维护团队目标的一致性,这也是处理沟通危机中相当重要的一个环节。
法则3:把握好自己的角色和定位
沟通不是一个人的自言自语。沟通有两个维度,一方是信息的发送者,另一方是信息的接受者,双方你来我往,角色互相转换,信息反复传递。两个维度应该是平等的,任何一方都必须有充分的“沟通权”;应该是融洽的,任何一方都有权提出自己的“沟通”意见;还应该是互动的,在信息的不断传递和磋商中,达成一致和共识。沟通不是洗耳恭听,无声无息,也不是口若悬河,夸夸其谈。
法则4:寻找合适的时机和空间
如果员工对上司做出的决定心存异议,那么当众说出想法或是用一封措辞激烈的电子邮件表达怒意,则是最糟糕的行为。上下沟通中,要尽量选择合适的时机,在会议上直接挑战上司的做法并不可取。当然,也不能一头闯进上司的办公室里,而是应当尽可能和上司在私下约谈。面对面的交流是较好的方式,即便觉得这样可能会引起情绪上的巨大起伏,也不能通过发邮件的方式来“沟通”。
法则5:沟通的方式不能一成不变
每个人都有固有的沟通**惯、风格或偏好。因此,希望世界上所有的人都听得懂自己的语言是不现实的。但我们有许多种方法去跟那个“没法沟通”的人去做沟通。比如在外企里,很多时候要用英语沟通,如果用自己造的句子跟人家沟通,对方听不懂,那么就要换一种方式去表达,不然对方永远听不懂。我们要善于把焦点放在自己身上,改变自己的沟通方式,尝试用不同的方法去做沟通。我们不可以改变别人,但可以改变自己,除非“别人”愿意去改变。