怎样推行企业OA办公系统上线成功?

发布网友 发布时间：2022-05-14 17:56

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热心网友 时间：2023-10-18 13:26

以下为本人在实施“数飞OA系统”总结出的一些经验。请问你们的系统上线有木有这样的问题呢？
首先OA办公系统实施上线时，大家就会有本位的思想在左右着日常实施工作的开展： 　
(1). 认为OA项目一上马就可以见效； 　　
想让项目立竿见影，确实是要求很高，这种情况在实施的时候只能以产品为基础，并且产品基础要有7层相似才行，如果达不到这个标准，估计到时候你半年都看不到效果。怎么才能确定产品有7层满足呢？那就需要单位安排专门的负责人员去做产品了解和分析，这样才能保证真正产品上线时候初步可以跑起来，后期也才会见效快。
(2). 认为OA可完全代替传统工作操作；
OA要是完全替代了传统工作，那失业的人数估计会爆增，信息化系统这个行业估计就成了人民的罪人。
(3). 认为OA只是IT类部门的事情； 　
就是自扫门前雪的典型案例，“让他们去搞吧，我们只是打酱油的”。
(4). 认为可以放入所有的电子化流程，求全求大，包括不成熟的流程也硬搬到OA中；
一口想吃个胖子，到最后结果拉肚子，得不偿失啊。
(5). 认为OA项目可以在短时间内一步到位；
OA初期的选型很重要，如果前期没有定位清楚，后面完成项目就会变得遥遥无期，即使项目定位为很清楚了，那也得一口一口来，不能一口变成大胖子的。
以上为项目定位的几个风险因素，同时不要忽略了OA项目中存在的推广风险，在实施推广过程中没有加以控制和改进，导致整个项目失败的几率也很高。如： 　
(1). 领导不重视 　　
领导不管，谁来管?要知道我们的传统思想不就是“多一事不如少一事”吗！
(2). 项目目标太大，项目预算太少。
典型的即想要马儿跑，但又绝对不能让马儿吃太多的案例，因为汽油又涨价了。　　
(3). 项目人员不熟悉公司制度流程
项目人员不熟悉公司就是一个瞎折腾。“项目人员”是厂商和客户共同出动的人员，只有他们清楚了公司的制度流程，最后才有可能推行整个项目成功，而且实际的情况是项目到结束的时候会出现项目人员比企业老板、单位负责人更清楚整个流程情况。
(4). 项目人员变动，需求不断变更 　
项目人员变来变去，最后导致需求也跟着变来变去，最后厂商肯定不能陪客户玩下去了，因为厂商会被需求玩死的。
(5). 办公人员不能改变原来的办公习惯
上了办公系统后办公人员还是用原来办公方式，丢给厂商的一句话是“不习惯、不好用”，典型的跟不上信息化时代步伐，结果会很杯具。
(6). 项目前热后冷
项目前期，可以让全民总动员，但到后期经常说的话就是“我们很忙，没时间”，项目到最后就不了了之。
如果以上的11点中你们的项目占了3成，那么你可要小心了，因为很有可能就会出现以下两种情况：要么项目推行困难最终难以收尾，要么就是彻底搞黄收不了场。

热心网友 时间：2023-10-18 13:26

为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：
1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。
2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。
3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM（具体功能请到伟峰OA官方网站了解）。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。

热心网友 时间：2023-10-18 13:26

企业推行OA 上线，首先领导要先表态，其次要组织员工学习了解什么是OA ，以及上OA系统后的目的是什么。最后再选择好OA后，要多组织培训，让员工尽快熟练操作OA系统，再经过一段时间的磨合期后，员工们都接收了在OA上办公的好处，这样才算是推行成功了。
当然选择的OA系统要适合企业需求，操作简单，易上手，员工也会接受得快。我用过的观辰OA还不错，可以先试用，再购买放心。