浅议如何提高科室主任执行力
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发布时间:2022-05-12 17:17
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时间:2023-10-15 12:02
随着医疗卫生改革的不断深入,医疗市场的逐步开放,全民医疗保险制度的广泛实施,医疗市场的竞争日趋激烈,如何科学的管理好医院、建设好医院,使医院得到又好又快发展,是摆在当今医院管理者面前的一道重要课题。随着行政执行力建设的提出、讨论、实施、延伸,将执行力建设引入到医院管理中来,着力加强医院执行力建设,提高医院整体执行力,尤其是提高科室主任执行力建设,是强化医院管理,创优医疗服务,提升医院整体形象,推进医院发展的有效途径。
那么什么是执行力?执行力在医院管理中处于怎么样的地位?执行力是指执行并实现一个单位或部门即定战略目标的能力,就是一个单位或部门为某项任务、某些指标而要完成的力度。具体到医院,执行力就是贯彻党和国家卫生工作方针、*、法律法规,落实卫生行政部门各项决策、规章制度和医院内部决定、计划、执行诊疗技术操作常规,完成以患者为中心的各项服务工作目标任务的能力。美国ABB公司懂事长尼巴维克曾说:一位管理者的成功,5%在战略,95%在执行。先进的管理不光靠战略,更靠一以贯之的、务实有效的执行能力。当我们把执行力当作管理中最重要的事,会让我们看清很多问题的本质。往往当一项决策结果出了问题,我们多是怀疑*本身,当管理制度无法执行下去,我们也多怀疑制度本身,当一项指标未完成,我们亦是怀疑指标本身的过高。事实上,以上这些问题大多是出在执行力上,是执行过程的某个环节因人或事的因素所出的错误,而非决策或制度本身。执行力是医院管理中一个竖向的概念。它是横切过战略决策、经营管理、目标计划、医院文化等经营要素的,也就是说,它和每一个经营要素都是相交的,每一个经营要素都存在着执行力问题。所有的决策和任务目标,都要求出现与之相应的结果,而这个结果就是来源于强有力的执行力。因此可以说,良好的执行力是实现医院目标的充分保证。
科室主任是医院科室的行政和业务负责人,受院长委托负责科室的业务和行政管理,负责贯彻落实医院各项制度和院领导的指示,协调医院的各部门工作。可以说一个好的科室主任应该是院长的得力助手,上下沟通的桥梁,临床一线的指挥,下属人员的良师益友,内外交流的纽带,技术创新的先锋,医患沟通的大师,优质服务的表率,两个效益的能手,执行医院制度的楷模。因此科室主任既是院长命令、医院战略、目标任务的执行者,同时又是完成命令任务科室的组织者。只有科室主任具备较强的执行力,医院决策才能得到贯彻落实,规章制度才能得到规范执行,诊疗原则和操作规程才能得到坚持,医疗质量才能得到保障,医疗不安全隐患才能消除。也只有这样,入出院诊断符合率、治愈率、危重患者抢救成功率、患者满意率等医疗指标才会不断提高,患者才会享受到人性化的优质医疗服务,医院战略目标才会转化为现实,医院品牌才能得到维护。因此,从某种意义上讲,科室主任执行力的高低决定医院整体执行力。
首先,要高度重视科室主任的选拔。要科学制定和实施科室主任选拔聘用办法,切实抓好中层干部队伍建设。通过综合考核,把既有良好思想素养,又有高尚职业道德;既有专业能力,又有管理水平;既善于分析判断,又善于临时应变;既有团队精神,又敢于承担责任;既善于学习创新,又勇于开拓进取的业务骨干充实到科室主任队伍中来,让他们的主观能动性与责任心在工作实践中得到放大。
其次,要有效加强科室主任的教育。①高度重视法制教育。依法照章办事是科室主任执行力的保障,只有加大对法律规章培训才能达到知法懂法、自觉维*律规章的尊严的效果。②切实加强医德医风教育。医德是规范医务人员之间及医务人员与患者、医务人员与集体社会之间的各种行为的准则。通过学习教育活动促使科室主任树立正确的世界观及人生观,强化他们为人民服务的思想,自觉为患者提供人性化服务,提高患者的满意度。③加强业务知识教育。科室主任是一线的指挥,没有精湛的技能,是不能被下属信服的,因此要不断派科室主任外出学习并接上级医院专家来院指导,不失时机地组织相关新知识新业务培训,同时强调自学的重要性,通过业务学习提高他们的工作水平和能力。④加强管理知识教育。培养领悟能力,这是能办事的前提。培养办事能力,就是有了事情或目标应当怎样做,有*是好的,但光有*不行,还必须有方法,这个方法不是天生就有的,要通过管理知识教育教会他们科学的管理程序。那就是做事先有目标,然后有计划,列出具体的办事时间表,然后组织实施,最后是督导考核,评定效果。要求目标要具体,可操作,计划要周密,考核要严格。注重培养协调能力。工作中很多事情要协调,做事要分轻重缓急。任何事都不可能事必躬亲,因此还要培养授权能力等。⑤加强医疗服务营销培训。科室主任必须懂得医疗服务本身就是商品。现代医院赋予了我们适者生存的新内涵,医疗服务营销势在必行,那种坐堂行医的年代一去不复返了。要以患者为中心,保护并促销好自已的客源,落实文明优质服务,形成品牌效益,从而把科室专业做大做强。
第三,要不断加强科室主任的使用。科室主任是医院事业发展的中坚力量。在整个医院战略的实施过程中承担着中流砥柱作用。要使科室主任的领悟能力、协调能力、授权能力、判断能力、创新能力等放大成统一高效的执行能力,就必须加强科室主任的使用。而在科室主任使用的过程中,应遵循适度放权、支持创新、提供平台、待遇从优的原则。适度放权,就是要根据实际授予他们包括二次分配、科内奖惩、制度兑现、人才引进等在内的行政管理权、经济分配权、管理奖惩权等。支持创新,就是要全力支持他们主持开展新业务新技术,以快速推动技术进步。提供平台,就是通过跟进硬软件建设,尽可能为他们提供技术交流、施展才华的平台。待遇从优,就是在*上关心他们,在绩效分配上体现责利对等。以此增强他们以院为家的使命感,以科室为家的责任感,以事业为重的成就感。
在使用科室主任的过程中,还要建立科室主任定期访谈制度,由院长定期召见科室主任,对一段时间的工作进行分析,总结成绩,找出不足,同时倾听他们内心的感受,多听少说,让他们发泄出心中的不满,减轻工作压力,使他们今后工作起来轻装上阵,以提高工作效力和执行能力。
第四,要加强科室主任的管理。俗话说:上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来。科室主任就是医院整个建筑的中梁。因此,就提高科室主任执行力本身来说,加强管理是一个非常重要的环节。
加强科室主任的作风建设。始终坚持以患者为中心,把提高医疗质量、改善服务态度、优化服务环境、简化服务流程作为重点,狠刹学风不正、作风不实、政令不畅、节俭不够、管理不严等问题,从而有效提高科主任的专业技术能力、组织管理能力、主动协调能力、控制自己的能力,增强他们干事创业的责任意识、创新意识、效率意识、执行意识和服务意识。
要通过强化行政问责制,建立健全领导督办机制,强化日常工作检查督办机制,科学细化奖惩机制,来着力加强科室主任的管理。要积极探索中层干部任期目标管理体系建设,实行中层干部考核制、测评制、警示制和末位淘汰制。
总而言之,提高科室主任的执行能力,是医院管理者联通上下、凝聚人心、调动力量、增加动力,顺利完成工作目标任务的关键。