如何使用excel制作考勤表格
发布网友
发布时间：2022-04-21 19:44
共5个回答
热心网友
时间：2023-07-16 16:29
excel怎么制作考勤表格呢？
热心网友
时间：2023-07-16 16:29
Excel小技巧
热心网友
时间：2023-07-16 16:30
首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名。
3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
6.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
二、制作宏按钮
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮。
3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。
4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果。
热心网友
时间：2023-07-16 16:30
按照考勤表的内容自己制作一个表格，然后为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
其中先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
回车之后就会自动显现出星期几了。
但是出现的是阿拉伯数字，为了符合我们日常阅读习惯，将其变成中文小写数字，设置单元格格式，选择小写，具体方法可参考下面的经验。
0EXCEL中输入数字时怎么自动转换为大写？
然后再来设定考勤符号（这个符号可以根据自己的喜好来设定，标注清楚即可），在AO列输入考勤符号，然后选中选中D4:AH14区域，设置中选择序列，数值选中AO列即可，如图
然后在单元格中就可以根据出勤情况勾选相应的符号。
接下来就是统计每个人总的考勤了，这时候就要用函数公式了，输入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4)，然后按回车键即可出现总数了。
公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH4区域内出现了几次D4格中的符号。
热心网友
时间：2023-07-16 16:31
Excel怎么制作考勤表？这个视频告诉你！
