应用文结构中是怎样用数量表示层次
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发布时间：2022-05-13 09:12
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时间：2023-10-21 09:58
应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。
应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。
应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。例如工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；行*规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题 分析与论证问题 解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。
(二)结构中的层次
1.层次
层次是应用文思想内容表现的次序。
每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚。
2.层次的形式
关于层次的划分，在一篇文章中要取同一标准，一般采用的形式有：以时地为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序和综合式。
3.层次的表述方法
有：小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。
(三)段落
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
在划分层次之后，需要安排好段落。一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。
(四)衔接与照应
安排好应用文各层次、段落之间的衔接与照应，目的是使层次、段落之间前后连接、转折自然。
(五)开头与结尾
1.应用文的开头
一般常用的形式有如下几种：
(1)以揭示主题的方式开头。
(2)以撰文的缘由和目的开头。
(3)以陈述概况的方式开头。
(4)以阐明论点(结论)方式开头。
(5)以提问的方式开头。
(6)以致意的方式开头。
(7)以表明态度方式开头。
2.应用文的结尾
结尾一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式如下：
(1)以专用词语结束全文。如：“特此报告”、“此布”、“此复”等。
(2)以强调行文目的结束全文。如：“上述报告，如无不妥，请批转……”，或“上述要求，请予批准”，或“请尽快函复为盼”。
(3)以点题的方式结束全文。在结尾点明主题或深化全文主题，可使读者加深对文章的理解。
(4)以号召，希望结束全文。在结尾发出号召，寄托希望，适用于下行文或讲话。
总之，应用文的开头与结尾，要根据应用文的内容和文种的特点采取不同的表述方式，要有具体的针对性。
