写材料注意要项
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发布时间:2022-05-15 23:36
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热心网友
时间:2024-02-29 04:34
最近听到一些刚加入公务员队伍的朋友对写材料问题比较迷茫,因此,我把前几年写的一些东西找出来贡献一下,希望对这些朋友有所启发和帮助。
一、写材料是个非常苦的差事,要做好充分的心理准备。机关里有句顺口溜“宁可喝马尿,不能写材料”,由此可知写材料的痛苦。干上这差事后,加班加点是日常性的,可以说“加班正常不加班不正常”,有时大材料压下来,连熬几个通宵也是可能的。但我认为,最痛苦的不是体力上的消耗,而是领导那边等着要稿,你在这边绞尽脑汁、费尽心思写不出来时的那种的煎熬,这种感受非亲身经历不能理解。
二、写材料通常都需要三年左右才能上手,不要急于求成。我在*部宣传科写了四年稿子,才感到刚刚有点上手,也就是遇到各种稿子脑子里有个大致的写作框架,不像刚来时那么迷茫了。而组织科这种地方的稿子更难写,一是涉及面非常广,各项工作都可能涉及,仅大致熟悉各项工作就需要一年左右时间;二是务虚的稿子很多,像党风廉政、队伍建设、作风建设等,写材料的人一般都喜欢写务实的稿子,因为内容实在,写起来有词,而务虚的稿子一般写不出新意,因此写作难度比较大。
三、对一个新手来说,要想写好材料需要注意以下几点:一是尽快熟悉情况,主要是全局情况、当前的各项中心工作,各部门的大致业务等等,可以说凡是与部门有关的事情都需要了解。二是多研究以前的稿子,特别是一些高手写的稿子,注意思考他们的谋篇布局和遣词造句,这对新手写材料很有帮助。三是广泛搜集材料,包括上级出台的各项*,各种领导讲话、摘抄名人名言等等各种你认为写材料用得上的各种资料。三是勤学苦练。以上说的三点只是准备工作,重要的还是多加练习,熟能生巧,同时对领导改过的稿子要收集起来,多研究领导为什么要这样改?下次写稿子时要注意什么?四是多研究领导心思。写材料归根结底是为领导服务的,要多观察领导想什么、关注什么、对什么观点感兴趣,写的时候多迎合领导的心思,这样才能获得领导好评。
四、谈一下写材料人的进步问题(估计你也很感兴趣)。总的来说,写材料是一把双刃剑,写的好,你会得到领导赏识,写的不好,领导为认为你这个人能力差,既使把你调到另外岗位也不会重用你。但是,材料写得好,受领导赏识,也不见得提拔快,因为机关大部分人不愿意写材料(也写不了材料),一旦领导认为你材料写得好,他就舍不得你走,因为选一个满意的笔杆子实在是太难了(要比选一个副主任、科长难得多),因此外边有空缺岗位时,领导宁可另选人来干,也不愿让笔杆子走。因此,机关里经常出现那种搞后勤的、搞文件运转的、搞接待的都提拔了,而写材料的人还没有提拔的现象,这方面情况你若有兴趣可以看看《国家干部》这本小说,里面就有一个典型的例子。另一方面,由于写材料工作的特殊性,有时也有一定的好处,比如宣传科办分管材料的副科长、写材料的组织科长空缺时,别的人干不了这技术活(也不愿意干),一般会从*部内部提拔,这时你若机遇好,可能会进步快一些,但前提是仍摆不了写材料的活。另外,还有一个不是经常有、也不是谁都能碰上的好处就是,有些领导喜欢选一些有文字能力的年轻人当秘书,*部干事经常在领导眼皮底下活动,如果你又恰好被领导相中,那么你的前途就会比较光明。
五、还有一点需要你作为心理准备,就是一旦你干上写材料的活以后,可能一辈子都要写材料,既使你将来调到其他岗位或部门,领导会认为你是写材料出身的,仍把这个单位的材料交给你写,这是板上板上钉钉的事,除非你当上领导。
以上几点,是我在加班的时候,忙里偷闲随便写的,希望对你有所启发。最后说一句是,如果有再选择一次的机会,我绝对不会去写材料,但已经干上这份差事了,短期内又调整不了,就认认真真、踏踏实实把它干好。
热心网友
时间:2024-02-29 04:34
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
写材料注意要项
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