为什么越来越多的企业使用第三方电子印章,有哪些优势吗?
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发布时间：2022-05-16 06:47
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时间：2023-10-14 04:43
为了确保电子文书能够与传统纸质文书具有相同的公信效果，电子印章技术随即产生。在《电子签名法》颁布实施后，电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展，电子印章也逐渐广泛的应用起来。
而优秀的第三方电子签章平台，是保障电子印章法律效力的基础，优秀的印章管理系统更能在安全性、便捷性等方面为企业降本增效，除此之外还能提供完善的法律服务。
1.电子印章在企业风控方面的应用
根据《电子签名法》及相关的法律法规规定，可靠的电子签名具有和手写签名或者盖章同等的法律效力。企业在使用电子印章的过程中，通过数字认证技术可识别用印者的真实身份及用印权限，确保用印者与该印章授权的使用者身份一致，从而杜绝企业印章被偷用、盗用、滥用、越权使用等现象，保障企业印章的使用合法合规性及机密文件不被泄密。
2、电子印章在企业办公方面的应用
企业在使用传统印章的过程中因涉及多层级、跨部门、多人协作，流程繁琐且易导致盖章周期长、效率低等情况。而电子印章技术以互联网为媒介，通过在线即用的便捷用印方式，企业可随时随地通过网络在线审批、签署合同文件，确保重要文件及时处理，加速协同办公效率。
3.电子印章在企业印章管理上的应用
对于传统印章管理过程中，企业一般采用台账的形式记录用印明细。而纸质台账记录易存在遗漏、被篡改、丢失等问题，使得企业印章的审计工作缺乏可靠依据，不利于企业做好印章管理及规避用章风险。
电子印章在操作过程中，基于时间戳技术，可精确记录用印者身份、用印时间、用印内容等相关信息，为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。同时电子印章还可在线制作、授权及管理，优化传统印章线下繁琐的管理流程，使得企业印章管理更加便捷。
随着电子印章技术及其产品的完善和其高效、安全、便捷的特性，电子印章的应用已渗入到各行各业中，成为了企业实现无纸化办公必不可少的需求。
